Integration Immoware / DocuWare

Funktionsweise

Neben dem beinahe schon De-facto-Standard des Dokument-Routings innerhalb der Immoware (eine Eingangsrechnung wird z.B. zuerst allen verantwortlichen Mitarbeitern vorgelegt, bevor sie in der Buchhaltung landet und gebucht werden darf) sei hier als weiteres Beispiel einer intelligenten Zusammenarbeit zweier Softwaresysteme die Notwendigkeit erwähnt, beim Abschluss eines neuen Mietvertrages alle dafür erforderlichen Unterlagen auf Knopfdruck parat zu haben bzw. deren Vollständigkeit zu überwachen

 

Anforderungen / Lösungen

● Egal wie die Dokumente einlangen – per Post, per Mail, persönlich – sie werden in DocuWare archiviert und durch die Übernahme nach Immoware dort in Form eines „elektronischen Akts“ abgelegt  – direkt beim zukünftigen Mieter.

● Durch eine entsprechende Indexierung – Stichwort „Dokumenttyp“ – ist eine einfache Überprüfung der Vollständigkeit der benötigten Dokumente gewährleistet, fehlende Unterlagen werden auf einen Blick sofort erkannt.

● “elektronische Akte“ gibt es nicht nur für Mieter, sondern für alle dokumentbezogenen Dateien, die in einem umfangreichen ERP-System wie Immoware verwaltet werden.

 

DocuWare

- Intelligent Indexing

- AutoIndex

- Connect to Outlook

-Task Manager

 

Kofax

- Express Scan Client

 

Datenträger

- AutoStamp

- OutlookSync

- OutlookWebUrl

- E-Mail-Robot

- DateiActiveImport

- DSGVO Shredder

- DocuWare Cloud

  oder

- DocuWare onPremise

- DocuWare AutoIndex

 

Ohne eine leistungsfähige Dokumentenmanagement-Software ist eine effiziente Verwaltung von Immobilien und Liegenschaften nicht mehr zu bewerkstelligen.  Durch die vollständige Integration von DocuWare in die Immoware ist es gelungen, Dokumente mit Objekten, Bestandnehmern, Wohnungsinteressenten, Schadensmeldungen usw. zu verknüpfen und somit direkt aus  Immoware heraus, jederzeit – ohne langes Suchen – auf DocuWare zugreifen zu können: man findet die Dokumente genau dort, wo man sie erwartet. Dies gilt für alle Arten von Dokumenten, von Bauplänen, Fotos und Bewerbungen für eine Wohnung  bis hin zu Bescheiden von Behörden, Verträgen, Abrechnungen, Eingangsrechnungen etc.

 

Immoware

Integrationen

 

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