D M S - Dokumenten Management Systeme

Dokumenten-Management stellt für uns das gesamte Management von Geschäftsdokumente über deren komplette Lebenszeit hinweg dar. Egal welche Systeme aus unseren Bausteingruppen zum Einsatz kommen. Gleichgültig, ob Belege in Papierform oder in elektronischer Form vorliegen.

 

 Wir implementieren Lösungen, die es Ihnen erlauben beispielsweise Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Faxe oder andere alltägliche Geschäftskorrespondenz so zu verwalten, dass Sie und Ihr Unternehmen effizient und zielorientiert mit den Dokumenten arbeiten können. Sie sollen die Kontrolle über Ihre Dokumente haben - und nicht umgekehrt.

 

Belegerkennung

Dokumenten-Erkennungs-Systeme dienen zur automatisierten Auslese von Geschäftsdokumenten. Um die auf den gescannten Bildern vorhandenen Informationen zu extrahieren verwenden Dokumenten-Erkennungs-Systeme das so genannte OCR-Verfahren (Optical Character Recognition). Hierdurch wird eine Auslesung der Informationen ermöglicht. Gelesen werden können alle Arten von Maschinen-, Druck- und Blockhandschriften sowie Markierungsfelder und Barcodes.

 

Die ausgelesenen Daten werden gemeinsam mit dem Dokument für die Weiterverarbeitung abgestellt.

 

elektronische Archivierung

Die klassische Elektronische Archivierung basiert auf vier grundlegenden Schritten:

• Erfassen

• Verschlagworten (Indexieren)

• Archivieren

• Suchen (Recherche)

 

Ihre Lösung wird mit Standardprodukten, entsprechend Ihren individuellen Anforderungen und Ihrer Organisation so realisiert, dass Sie und Ihre Mitarbeiter einfach, schnell und effektiv in Ihrem Tagesgeschäft unterstützt werden.

 

Sämtliche Eingangsbelege und Ausgangsbelege, in Papierform oder in elektronischer Form, verschiedenste Formate: Unsere Lösungen bieten Archivierung auf höchstem Niveau und auf dem neusten technischen Stand.

 

Elektronische Archivierung entweder als reine Archivlösung oder als Basis für eine ganzheitliche, unternehmensübergreifende DMS- / Posteingangslösung.

Workflow

Web-basierendes Systeme für EDV-gestützte Abbildung und Steuerung von standardisierten Geschäftsprozessen und -abläufen, die sich im Unternehmen kontinuierlich wiederholen.

 

Ein großer Teil der in Unternehmen anfallenden Tätigkeiten lässt sich in Form von standardisierten Abläufen darstellen. Die Ablaufdefinitionen gemäß ISO 9000 können mit einem Workflow- System effizient und sicher in die Praxis umgesetzt werden.

 

Das ISO-9000-Handbuch ist ein Appell an das Verhalten der Menschen. Mit Workflow werden die Prozesse sicher!

 

Hardware

Selbstverständlich beraten wir unsere Kunden auch bei der für DMS-Lösungen benötigten Hardware, wie Scanner, Jukeboxes und den hierzu ergänzenden Komponenten.

• Scanner (Belegvolumen von 1 bis 40.000 Seiten pro Tag)

• Massendatenspeicher (Jukboxen)

• Produkte der Ascent Capture - Familie

• VirtueaReScan (VRS) für automatische Optimierung der Scan-Ergebnisse

 

Umfassende und individuell gestaltbare Service- und Wartungspakete ergänzen unser Lösungsangebot.

 

 

Dienstleistung

 

Beratung:

Wir bieten System- und Anwendungsberatung bei unseren Kunden, verbunden mit qualifizierten Beratungs- und Schulungskonzepten. Im Vordergrund steht dabei immer die effiziente Gestaltung von Arbeitsabläufen unserer Kunden. Damit garantieren wir eine gute Rendite und hohe Sicherheit bei einer Investition.

 

Individuallösung:

Entsprechend Ihren individuellen Anforderungen und Wünschen realisieren und erstellen wir eine auf Sie maßgeschneiderte Lösung. Unser Know-How für Entwicklung von Schnittstellen zwischen bestehenden EDV-Lösungen und unseren Produkten eröffnet Ihnen eine Welt von fliessenden Daten.

 

Implementierung:

Wir unterstützen Sie über alle Projektphasen, angefangen von der Beratung, der Planung über die Realisierung bis zur umfassenden Betreuung im späteren Betrieb.

 

Schulung:

Die einfachste Lösung ist nur so gut wie das Wissen der Personen die damit arbeiten. Aus diesem Grund legen wir hohen Wert auf die Schulung Ihrer Mitarbeiter und Administratoren.

Datenträger EDV-Dienstleistungs GmbH | A-3300 Amstetten . Graben 1 | UID: ATU62023811 . Firmenbuch: 268544v . GF: Heimo Günther

Datenträger EDV GmbH | A-1120 Wien . Lehrbachgasse 4/7 | UID: ATU65086113 . Firmenbuch: 328977 s . GF: Heimo Günther

Büro Wien: A-1140 Wien, Hauptstrasse 86-88 / 6  |  Büro OÖ: A-4072 Alkoven . Prägartnerhofstrasse 35 / 2

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