Integration mit Microsoft Dynamics NAV (Navison) und DocuWare

Probleme

● Informationsinseln (Papierakt, Email, Dateisystem, ...) verzögern die Arbeitsabläufe

● unterschiedliche Versionen von Belegen

● Rahmenvereinbarungen und Sonderkonditionen redundant

● Kopien / Mehrfachablage in unterschiedlichen Abteilungen

● Dokumente bleiben liegen, sind nicht auffindbar oder verschwinden gar

Nutzen

● Alle nötige Dokumente sind vorgangsbezogen mit einem Klick verfügbar

● automatisierte, revisionssichere Archivierung aller gedruckten Belege

● alle arbeiten mit dem Original, transparente Vorgänge

● Vorgang sowohl in Navision als auch in DocuWare im Zugriff

● archivierte Dokumente werden automatisch mit Navision Indexdaten versorgt

Verschmelzen Sie Ihre Businesslösung mit einer professionellen Dokumenten Management Lösung und erhalten eine effiziente und moderne Gesamtlösung. Ihre täglichen Abläufe optimieren sich auf einfache Weise durch die zusätzlichen Funktionen und Technologien.
Die Skalierbarkeit der Systeme und der modulare Ausbau bietet Ihnen optimale Voraussetzungen für das Wachstum Ihres Unternehmen bei maximaler Investitionssicherheit.

Funktionsweise

Dokumente die gedruckt, gemailt oder eingescannt werden landen in DocuWare und werden automatisch mit Indexdaten aus Navision ergänzt. Die Templates zum indexieren können frei konfiguriert werden, damit Beispielsweise eine gedruckte Rechnung und ein eingescannter Beleg zur Rechnung mit unterschiedlichen Indexdaten versorgt werden. Für den Aufruf der Dokumente können beliebige Templates zur Suche konfiguriert werden wobei es keine Rolle spielt ob ein einzelnen Dokument direkt angezeigt wird, eine Liste bei mehreren gefundenen Dokumenten angezeigt wird oder eine Suchabfrage mit Navision vorausgefüllten Feldern aufgerufen wird..

 

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Datenträger EDV-Dienstleistungs GmbH | A-3300 Amstetten . Graben 1 | UID: ATU62023811 . Firmenbuch: 268544v . GF: Heimo Günther

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