Rechnungsprüfung mit Überblick - Mesonic WinLine Vollintegration

Probleme

● formelle Rechnungsprüfung (z.B. Lieferdatum, Umsatzsteuer-Konformität)

● Mehrfachprüfung der Einzelposten und des Netto-, MWSt- und Gesamtbetrags

● Rahmenvereinbarungen und Sonderkonditionen

● Unkontrollierter Rechnungskontrolle- und Freigabeprozess

● Fotokopieren von Rechnungen

● Mehrfachablage in unterschiedlichen Abteilungen

● Dokumente bleiben liegen, sind nicht auffindbar oder verschwinden gar

● Skonto-Verluste durch lange Durchlaufzeiten

● teilweise Doppelbezahlungen von Rechnungen

● manuelle Überprüfung von Zahlungskonditionen

● Rückfragen aufwendig und nicht Dokumentiert

 

Lösung

● Alle Rechnungen und nötige Dokumente als Vorgang im Überblick

● Benachrichtigungsdienst informiert Anwender automatisiert

● alle arbeiten mit dem Original, transparente Vorgänge mit Protokollierung

● Wiedervorlage

● Stellvertreter

● Mehrstufige Eskalationen

● Live Zugriff im Prozess auf Mesonic WinLine Daten (Konten, Kostenstellen, -arten, ...)

● Übergabe der Prozess Daten in die Mesonic Buchung

● Synchronisierung der Zahlungsvorschlagsliste

● Synchronisierung der gebuchten Zahlung

● Rechtesystem (Gruppen, Rollen, dynamisch wer am Vorgang beteiligt war)

Die Freigabe von Eingangsrechnungen ist Voraussetzung für effizientes Cash-Management, insbesondere für die Wahrung von Skontofristen.

 

Der meist von Papierdokumenten gesteuerte Prozesse wird durch Abwesenheit von Verantwortlichen oder Fehlleitung der Belege oft behindert. Mitarbeiter verbringen kostbare Zeit mit Nachverfolgung und halten Zahlungstermine nicht ein.

 

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