Workflow Template - Lösungsprozesse

Wir beschäftigen und seit 2001 mit unseren Produkten und noch länger mit Prozessen. Viele individuelle Lösungen wurden erstellt und daraus haben sich im Laufe der Zeit Basis Prozesse in unterschiedlichen Bereichen entwickelt. Sie können diese Lösungsprozesse zur eigenen Nutzung erwerben und wir konfigurieren Ihre Anforderungen auf diese Lösung. Ebenso sind individuelle Erweiterungen möglich. Der Vorteil liegt klar auf der Hand ... für schmales Budget viel Leistung!

 

Lösungen, bei denen Sie im Mittelpunkt stehen!

Workflows für ...

Rechnungsprüfung

DocuWare - JobRouter - Mesonic

Lösungsinformation >

DocuWare - JobRouter - Igel

DocuWare - JobRouter - Abas ERP

abas Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt. Funktionsbereiche Bereiche Eingangsrechnungsbuch, Rechnungskontrolle, Claim Management, Buchen, Zahlungsvorschlag, Fristenüberwachung, Abgleich Bestellungen, Telebanking Export.

DocuWare - JobRouter - Vendoc ERP

VENDOC Dokumente (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) werden automatisch archiviert. Eingehende Belege wie z.B. Lieferscheine und Rechnungen werden mit DocuWare Intelligent Indexing archiviert. Im Rechnungsprüfungs-Workflow sind alle Informationen sofort im Überblick und der Vorgang wird bis zur Zahlung abgewickelt. Funktionsbereiche Bereiche Eingangsrechnungsbuch, Rechnungskontrolle, Claim Management, Buchen, Zahlungsvorschlag, Fristenüberwachung, Abgleich Bestellungen, Telebanking Export.

Office

Freelancer

Eine Ergänzung zur Rechnungsprüfung. Es können die Freelancer mit Stammdaten und Werkverträgen verwaltet werden. Somit steht zur Rechnungsprüfung die aktuellen und Historischen Vereinbarungen jederzeit bereit.

Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist ähnlich der Rechnungsprüfung in unterschiedlichen Ausprägungen vorzufinden. Wir haben hier verschiedene  Lösungen vorbereitet, die in DocuWare, in JobRouter stand alone oder auch kombiniert von ganz einfach bis sehr komplex realisiert sind. Somit kann auf dieser bestehenden Basis ihr Vertragsmanagement nach Ihren Wünschen individualisiert werden.

Belegmaske

Die DocuWare Ablage Maske und Archiv Validierung ist für manche Dokumente zur Indexierung zu standardisiert. Um Dokumente daher flexibel zu Indexieren und die Vorteile von DocuWare, beliebigen Datenquellen und flexiblen und dynamischen Indexierung Dialogen zu vereinen haben wir dieses Modul geschaffen.

Service / Technik

Serviceauftrag / Arbeitsschein / Faktura

Aus dem ERP System werden Serviceauftrag erstellt. Diese Aufträge wird für einen Techniker geplant. In einem zentralen Kalender  oder in dem Techniker Kalender wird der Termin automatisch eingetragen. Ein Link zum Auftrag und zum Online Arbeitsschein sind im Termin al Notiz eingetragen. Nach dem Ausfüllen und unterschreiben des Online Arbeitsschein wird dieser als Email an den Kunden versendet und im Betrieb als Fakturierungs-Workflow gestartet.

Support - HelpDesk

Erfassen und verwalten der Support Anfragen mit Anbindung an CRM und Vertragsmanagement und Faktura. Klassifizierung der Fälle, Erfassen von Leistungen (verrechenbar, nicht verrechenbar, Kullanz) und Projekten.

Personal

Lohnzettel

Lohn und Gehaltsbrechungen werden oft als Sammeldokument vom Steuerberater oder Lohnverrechner erstellt. Der Druck nach DocuWare löst eine automatische Teilung der Dokumente pro Mitarbeiter aus und alle Einzeldokumente werden automatisch indexiert und archiviert. Im Anschluss werden für die Mitarbeiter, die die Lohnbrechung als Email erhalten wollen diese automatisch versendet. Dabei spielt es keine Rolle mit welcher Software die Lohn und Gehaltsbrechung erstellt wird.

Urlaubsantrag

Ein klassischer Workflow für die Verwaltung von Urlaubsanträgen. Anträge Stellen, Vertreter benennen, Vorgesetzter genehmigen und nach dem Urlaub eine Rückfrage ob der Urlaub unterbrochen oder im vollen Umfang konsumiert wurde. Jederzeit vollen Überblick mit Brechung der verbleibenden Urlaubstage.

Stundenscheine - Personalbereitsteller | Personalüberlasser

Im Tätigkeitsbereich der Personalbereitsteller / -Überlasser ist eines der intensivsten analogen Arbeitsfelder das Bearbeiten der Stundenscheine des eigenen Personals. Für strukturierte Belege, wie sie von der Zeiterfassungslösungen der Kunden an den Personalbereitsteller -Überlasser übermittelt werden, haben wir eine Lösung entwickelt, um die täglichen Arbeitszeiten digital zu extrahieren und in strukturierter Form für die Software zur Personalbrechung bereitzustellen. Die Templates zur Datenextrahierung werden von uns zentral erstellt und können als Update Service gebucht werden.

Lohnverrechnung - laufende Aufgaben

Dieses Modul kommt aus dem Umfeld der Steuerberater / Lohnverrechner. Zentrale Verwaltung von laufenden Aufgaben zur Lohnverrechnung von Klienten und deren Personal. Zuordnung von Telefonnotizen Emails und Belegen zu laufenden oder als neue Aufgabe.

 

Datenträger EDV-Dienstleistungs GmbH | A-3300 Amstetten . Graben 1 | UID: ATU62023811 . Firmenbuch: 268544v . GF: Heimo Günther

Datenträger EDV GmbH | A-1120 Wien . Lehrbachgasse 4/7 | UID: ATU65086113 . Firmenbuch: 328977 s . GF: Heimo Günther

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