Mauerbach
Office: +43 1 / 813 27 55, office@datentraeger.at | Support: +43 1 / 813 27 55-33, service@datentraeger.at
In vielen Prozessen gibt es Stellen, an denen mit PDF-Dokumenten gearbeitet werden muss. Häufig erfordern Projekte, dass Dokumente und Belege aus Prozessen heraus erstellt und in Workflows weiter verarbeitet werden. Diese Aufgaben löst das Modul JobPDF.
Auf Basis von XML-Templates erstellt das Modul bereits schöne, individuelle PDF-Dateien, liest Dateien oder Formulare aus und befüllt diese mit Prozessdaten. Neu ist die einfachere Erstellung von PDF-Dateien auf Basis von Word-Templates. Unter Einsatz von Serienbriefelementen ist eine Datei minutenschnell erzeugt. Zeitaufwendiges Einarbeiten in XML fällt damit komplett weg: Die sofortige Ansicht des Dokumentes erlaubt ein schnelles und direktes Eingreifen in die Dokumentgestaltung.
JobPDF ermöglicht es, vorhandene PDF-Formulare auf Basis von Prozessdaten auszufüllen. In der Systemaktivität können Sie dazu einfach die Formularfelder mit den Daten des Workflows verknüpfen. Zudem ist es möglich, elektronisch ausgefüllte Formulare einzulesen und deren Inhalte im Prozess zu verwenden, indem die Formularfelder mit Workflow-Feldern verknüpft werden.
Zur Verarbeitung von PDF-Dateien gibt es in der Systemaktivität Funktionen zum Trennen von PDF-Dateien. Auf Basis der Prozessdaten können diese Dateien an beliebiger Stelle zerlegt, in eine Untertabelle gefüllt oder in einem Verzeichnis gespeichert werden.
Über eine Verwaltungsoberfläche können JobRouter-Anwender ganz einfach Datensätze in JobData-Tabellen einfügen, bearbeiten oder löschen. Somit erfolgt die Pflege der Daten nicht mehr allein durch den Administrator oder Prozessdesigner, sondern kann ebenso unkompliziert in die Fachabteilungen übertragen werden. Fortan steht es allen Anwendern frei, Datensätze schnell und einfach zu recherchieren und ggf. zu editieren.
Die erstellten Vorlagen werden im JobRouter®-Prozessdesigner hochgeladen und sind direkt mit einem Prozess und einer Version verbunden. Damit ist sichergestellt, dass nach einem Export- und Import oder dem Transfer eines ganzen Workflows mittels JobSync die passende Vorlage dem Prozess zugeordnet bleibt.
Sobald ein Template in JobPDF ausgewählt ist, erscheinen alle Serienbriefelemente als Eingabeparameter, die mit Prozess- oder Untertabellenfeldern verknüpft werden können. Alternativ werden sie mit einem festen Wert oder ganzen Tabellen dynamisch befüllt. Ebenso können Bilder in das Template eingefügt werden.
Eine besondere Funktion ist die automatische Integration der Vorgangshistorie. Damit lässt sich eine Tabelle an einer beliebigen Stelle innerhalb des Prozessablaufs in die Word-Datei einfügen. Die Vorgangshistorie beinhaltet alle abgearbeiteten Schritte mit Status, Bearbeiter sowie Ein- und Ausgangszeiten. So kann JobPDF einen Workflow-Vorgang als Protokoll zusammenfassen und im Corporate Design des Anwenders ausgeben.
Die Ausgabe erfolgt entweder als Word-Datei oder als konvertierte PDF-Datei. Für die Konvertierung in PDF ist keine MS®-Office-Installation auf dem Server erforderlich.
JobPDF ermöglicht es, vorhandene PDF-Formulare auf Basis von Prozessdaten auszufüllen. In der Systemaktivität können Sie dazu einfach die Formularfelder mit den Daten des Workflows verknüpfen. Zudem ist es möglich, elektronisch ausgefüllte Formulare einzulesen und deren Inhalte im Prozess zu verwenden, indem die Formularfelder mit Workflow-Feldern verknüpft werden.
Zur Verarbeitung von PDF-Dateien gibt es in der Systemaktivität Funktionen zum Trennen von PDF-Dateien. Auf Basis der Prozessdaten können diese Dateien an beliebiger Stelle zerlegt, in eine Untertabelle gefüllt oder in einem Verzeichnis gespeichert werden.
Über eine Verwaltungsoberfläche können JobRouter-Anwender ganz einfach Datensätze in JobData-Tabellen einfügen, bearbeiten oder löschen. Somit erfolgt die Pflege der Daten nicht mehr allein durch den Administrator oder Prozessdesigner, sondern kann ebenso unkompliziert in die Fachabteilungen übertragen werden. Fortan steht es allen Anwendern frei, Datensätze schnell und einfach zu recherchieren und ggf. zu editieren.
Die erstellten Vorlagen werden im JobRouter®-Prozessdesigner hochgeladen und sind direkt mit einem Prozess und einer Version verbunden. Damit ist sichergestellt, dass nach einem Export- und Import oder dem Transfer eines ganzen Workflows mittels JobSync die passende Vorlage dem Prozess zugeordnet bleibt.
Sobald ein Template in JobPDF ausgewählt ist, erscheinen alle Serienbriefelemente als Eingabeparameter, die mit Prozess- oder Untertabellenfeldern verknüpft werden können. Alternativ werden sie mit einem festen Wert oder ganzen Tabellen dynamisch befüllt. Ebenso können Bilder in das Template eingefügt werden.
Eine besondere Funktion ist die automatische Integration der Vorgangshistorie. Damit lässt sich eine Tabelle an einer beliebigen Stelle innerhalb des Prozessablaufs in die Word-Datei einfügen. Die Vorgangshistorie beinhaltet alle abgearbeiteten Schritte mit Status, Bearbeiter sowie Ein- und Ausgangszeiten. So kann JobPDF einen Workflow-Vorgang als Protokoll zusammenfassen und im Corporate Design des Anwenders ausgeben.
Die Ausgabe erfolgt entweder als Word-Datei oder als konvertierte PDF-Datei. Für die Konvertierung in PDF ist keine MS®-Office-Installation auf dem Server erforderlich.
JobPDF ermöglicht es, vorhandene PDF-Formulare auf Basis von Prozessdaten auszufüllen. In der Systemaktivität können Sie dazu einfach die Formularfelder mit den Daten des Workflows verknüpfen. Zudem ist es möglich, elektronisch ausgefüllte Formulare einzulesen und deren Inhalte im Prozess zu verwenden, indem die Formularfelder mit Workflow-Feldern verknüpft werden.
Zur Verarbeitung von PDF-Dateien gibt es in der Systemaktivität Funktionen zum Trennen von PDF-Dateien. Auf Basis der Prozessdaten können diese Dateien an beliebiger Stelle zerlegt, in eine Untertabelle gefüllt oder in einem Verzeichnis gespeichert werden.
Über eine Verwaltungsoberfläche können JobRouter-Anwender ganz einfach Datensätze in JobData-Tabellen einfügen, bearbeiten oder löschen. Somit erfolgt die Pflege der Daten nicht mehr allein durch den Administrator oder Prozessdesigner, sondern kann ebenso unkompliziert in die Fachabteilungen übertragen werden. Fortan steht es allen Anwendern frei, Datensätze schnell und einfach zu recherchieren und ggf. zu editieren.
Die erstellten Vorlagen werden im JobRouter®-Prozessdesigner hochgeladen und sind direkt mit einem Prozess und einer Version verbunden. Damit ist sichergestellt, dass nach einem Export- und Import oder dem Transfer eines ganzen Workflows mittels JobSync die passende Vorlage dem Prozess zugeordnet bleibt.
Sobald ein Template in JobPDF ausgewählt ist, erscheinen alle Serienbriefelemente als Eingabeparameter, die mit Prozess- oder Untertabellenfeldern verknüpft werden können. Alternativ werden sie mit einem festen Wert oder ganzen Tabellen dynamisch befüllt. Ebenso können Bilder in das Template eingefügt werden.
Eine besondere Funktion ist die automatische Integration der Vorgangshistorie. Damit lässt sich eine Tabelle an einer beliebigen Stelle innerhalb des Prozessablaufs in die Word-Datei einfügen. Die Vorgangshistorie beinhaltet alle abgearbeiteten Schritte mit Status, Bearbeiter sowie Ein- und Ausgangszeiten. So kann JobPDF einen Workflow-Vorgang als Protokoll zusammenfassen und im Corporate Design des Anwenders ausgeben.
Die Ausgabe erfolgt entweder als Word-Datei oder als konvertierte PDF-Datei. Für die Konvertierung in PDF ist keine MS®-Office-Installation auf dem Server erforderlich.
Beliebige Anträge
Beliebige Anträge können mit JobRouter® verarbeitet werden: Der Prozess befüllt das Antragsformular automatisch und archiviert es direkt im Anschluss, z. B. beim Urlaubsantrag.
Das Erstellen von sämtlichen Ausgangsdokumenten, wie zum Beispiel Rechnungen und Lieferscheinen oder Prozessprotokollen sowie das Ausfüllen von Verträgen oder Standard-Formularen sind weitere gängige Szenarien
Auch lassen sich fertige Textbausteine – aus Prozessdaten kommend – in Korrespondenzen einfügen.
Mitarbeiter registrieren
Die „Eintrittsmeldung für neue Mitarbeiter“ wird über ein von JobPDF ausgelöstes Meldedokument per E-Mail an den neuen Mitarbeiter gesendet
Informationen speichern
Dieser sendet es unterzeichnet und in Papierform zurück an die Personalabteilung eines Unternehmens, wo es mittels Barcode digital eingelesen und archiviert wird.
Sie möchten die vielfältige Funktionen von JobRouter selbst erleben und in Ruhe testen, ob das Workflow Management System für Sie in Frage kommt?
Fordern Sie hier Ihre kostenlose Testversion an.
