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DocuWare Suite - Smart Connect

Smart connect

Mit einem Klick haben Sie, egal aus welcher Software, alle Dokumente zum aktuellen Vorgang parat. Smart Connect verbindet ganz ohne Programmierung jede beliebige Anwendung nahtlos mit DocuWare. Zeitaufwändiges Wechseln zwischen Systemen war gestern.

Nie mehr manuell suchen, nie mehr Daten doppelt eingeben

Smart Connect liest direkt aus der Oberfläche jedes beliebigen Programms Begriffe aus und verwendet diese für die Dokumentsuche in DocuWare. Mit einem einzigen Klick sehen Sie sofort die entsprechenden Dokumente auf dem Bildschirm – Bestellungen, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Quittungen, Kontoauszüge, Lebensläufe und alle anderen Dokumente, die sich auf ein Projekt, eine Transaktion oder einen Mitarbeiter beziehen.

DocuWare in 500 verschiedene Anwendungen integriert

DocuWare ist so konzipiert, dass es in Ihrem IT-Ökosystem funktioniert. Mit 500 verschiedenen Integrationen in Anwendungen zum Beispiel für E-Mail, Portale, CRM, ERP, HR und in selbst entwickelte Software spricht der Erfolg für sich. 

Nie mehr manuell suchen, nie mehr Daten doppelt eingeben

Smart Connect liest direkt aus der Oberfläche jedes beliebigen Programms Begriffe aus und verwendet diese für die Dokumentsuche in DocuWare. Mit einem einzigen Klick sehen Sie sofort die entsprechenden Dokumente auf dem Bildschirm – Bestellungen, Rechnungen, Verträge, E-Mails, Quittungen, Kontoauszüge, Lebensläufe und alle anderen Dokumente, die sich auf ein Projekt, eine Transaktion oder einen Mitarbeiter beziehen.

DocuWare in 500 verschiedene Anwendungen integriert

DocuWare ist so konzipiert, dass es in Ihrem IT-Ökosystem funktioniert. Mit 500 verschiedenen Integrationen in Anwendungen zum Beispiel für E-Mail, Portale, CRM, ERP, HR und in selbst entwickelte Software spricht der Erfolg für sich. 

Mit einem Klick das passende Dokument zur Hand

  • Suche aus Buchhaltung: Sie bearbeiten den Datensatz zu einer Rechnung. Um die Rechnung anzuzeigen, reicht ein Klick auf den Smart Connect-Button in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sofort sehen Sie das Dokument aus dem DocuWare-Archiv im Viewer. Mit einem zweiten Button können Sie auch den passenden Lieferschein laden.
  • Suche aus E-Mail-Programm mit Highlight Search: Sie erhalten von einem Kunden eine E-Mail mit der Nummer einer Rechnung, die er von Ihnen erhalten hat. Sie markieren die Rechnungsnummer, drücken ein Tastenkürzel, zum Beispiel Alt+F4, und schon öffnet sich die Rechnung aus dem DocuWare-Archiv im Viewer.
  • Paralleles Arbeiten mit Ihrer HR-Software: Als Personalleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Möglichkeiten der Mitarbeiter für Beförderungen und Gehaltserhöhungen zu überprüfen. Wenn Sie den Datensatz eines Mitarbeiters in Ihrer HR-Software öffnen, zeigt ein einziger Klick auf die Smart Connect-Schaltfläche sofort seine Leistungsbewertungen, sein Peer-Feedback und die gesamte E-Mail-Kommunikation seines Vorgesetzten in Bezug auf seine Leistung an.
  • Indexieren aus Buchhaltung: In Ihrer Buchhaltungssoftware buchen Sie eine Rechnung, die Sie in DocuWare archivieren. Die Rechnung erscheint im DocuWare Viewer, und der Ablagedialog öffnet sich. Im Buchhaltungssystem geben Sie zum Beispiel Firma, Datum, Rechnungsnummer und Betrag ein. Starten Sie Smart Connect mit einem Klick: DocuWare übernimmt all diese Daten aus der Oberfläche des Buchhaltungssystems in den Ablagedialog – fehlerfrei.

Dokumente anzeigen

Für eine Suche klicken Sie nur auf einen Button in Ihrer Software: Sofort erscheint eine Liste aller zugehörigen Dokumente. Oder Sie geben ein Tastaturkürzel ein

Ohne Programmieren

Smart Connect verbindet Ihre Anwendungen direkt mit Ihrem DocuWare-Archiv, ohne dass etwas programmiert werden müsste.

Für jede Software

Mit welchem Programm Sie auch arbeiten, Smart Connect schafft eine direkte und sichere Verbindung zu Ihren Dokumenten im Archiv.

task_assignments

Smart indexieren

Indexieren Sie Dokumente mit Informationen aus Ihrem Programm. Legen Sie nur fest, welche Daten als Indexbegriffe übernommen werden sollen.

  • Suche aus Buchhaltung: Sie bearbeiten den Datensatz zu einer Rechnung. Um die Rechnung anzuzeigen, reicht ein Klick auf den Smart Connect-Button in Ihrer Buchhaltungssoftware. Sofort sehen Sie das Dokument aus dem DocuWare-Archiv im Viewer. Mit einem zweiten Button können Sie auch den passenden Lieferschein laden.
  • Suche aus E-Mail-Programm mit Highlight Search: Sie erhalten von einem Kunden eine E-Mail mit der Nummer einer Rechnung, die er von Ihnen erhalten hat. Sie markieren die Rechnungsnummer, drücken ein Tastenkürzel, zum Beispiel Alt+F4, und schon öffnet sich die Rechnung aus dem DocuWare-Archiv im Viewer.
  • Paralleles Arbeiten mit Ihrer HR-Software: Als Personalleiter sind Sie dafür verantwortlich, die Möglichkeiten der Mitarbeiter für Beförderungen und Gehaltserhöhungen zu überprüfen. Wenn Sie den Datensatz eines Mitarbeiters in Ihrer HR-Software öffnen, zeigt ein einziger Klick auf die Smart Connect-Schaltfläche sofort seine Leistungsbewertungen, sein Peer-Feedback und die gesamte E-Mail-Kommunikation seines Vorgesetzten in Bezug auf seine Leistung an.
  • Indexieren aus Buchhaltung: In Ihrer Buchhaltungssoftware buchen Sie eine Rechnung, die Sie in DocuWare archivieren. Die Rechnung erscheint im DocuWare Viewer, und der Ablagedialog öffnet sich. Im Buchhaltungssystem geben Sie zum Beispiel Firma, Datum, Rechnungsnummer und Betrag ein. Starten Sie Smart Connect mit einem Klick: DocuWare übernimmt all diese Daten aus der Oberfläche des Buchhaltungssystems in den Ablagedialog – fehlerfrei.

Dokumente anzeigen

Für eine Suche klicken Sie nur auf einen Button in Ihrer Software: Sofort erscheint eine Liste aller zugehörigen Dokumente. Oder Sie geben ein Tastaturkürzel ein

Ohne Programmieren

Smart Connect verbindet Ihre Anwendungen direkt mit Ihrem DocuWare-Archiv, ohne dass etwas programmiert werden müsste.

Für jede Software

Mit welchem Programm Sie auch arbeiten, Smart Connect schafft eine direkte und sichere Verbindung zu Ihren Dokumenten im Archiv.

task_assignments

Smart indexieren

Indexieren Sie Dokumente mit Informationen aus Ihrem Programm. Legen Sie nur fest, welche Daten als Indexbegriffe übernommen werden sollen.

BROSCHÜRE HERUNTERLADEN

DocuWare Info Videos

Mit Smart Connect integrieren Sie ihr DocuWare-Archiv in jedes beliebige Programm — in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand. Sehen Sie in diesem Video anhand eines Beispiels, wie einfach das geht.
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DocuWare Info Videos

Mit Smart Connect integrieren Sie ihr DocuWare-Archiv in jedes beliebige Programm — in wenigen Minuten und ohne Programmieraufwand. Sehen Sie in diesem Video anhand eines Beispiels, wie einfach das geht.

So starten Sie mit DocuWare Smart Connect

Cloud

Smart Connect ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem  Workflow Manager und weitere nützliche Module.

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Smart Connect als Zusatzmodul bei allen Server-Editionen zur Verfügung. *Die Highlight Search wird für DocuWare On-Premises ab der kommenden DocuWare Version verfügbar sein.

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