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DocuWare Suite - DocuWare Forms

DocuWare Forms

Präzise, strukturierte Informationen zu erfassen, ist für Ihre Kernprozesse unerlässlich. Für effizientes Arbeiten sollten Sie sich von unleserlicher Handschrift auf Papierformularen, von PDFs, die nie richtig funktionieren, und von der fehleranfälliger manuellen Dateneingabe verabschieden.

Mit modernen Webformularen vereinfachen, verbessern und beschleunigen Sie die Datenerfassung. Die Formulare sind sofort für jedermann auf jedem Gerät verfügbar und liefern strukturierte Daten, mit denen Sie den Informationsfluss in Ihrem Team automatisieren können.

 

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Wertvoll für das produktive Geschäft

Neue Formulare sind mit dem intuitiven Editor von DocuWare Forms leicht und schnell erstellt.

DocuWare Forms hilft bei der Digitalisierung von Prozessen, die zuvor auf dem manuellen Ausfüllen von Formularen basierten. Dazu erstellen Sie das benötigte Formular per Drag & Drop, füllen es im Browser aus und archivieren es schließlich in DocuWare. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter mit Zugriffsrechten dieses Formular anzeigen. Darüber hinaus kann ein Formular mit vielen Vorlagen kombiniert werden, wodurch Sie Zeit sparen, sich wiederholende Daten in verschiedenen Formularen einzugeben. Formulare können auch mit Aufgabenlisten und Workflow-Prozessen kombiniert werden.

 

Neue Formulare sind mit dem intuitiven Editor von DocuWare Forms leicht und schnell erstellt.

Wertvoll für das produktive Geschäft

DocuWare Forms hilft bei der Digitalisierung von Prozessen, die zuvor auf dem manuellen Ausfüllen von Formularen basierten. Dazu erstellen Sie das benötigte Formular per Drag & Drop, füllen es im Browser aus und archivieren es schließlich in DocuWare. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter mit Zugriffsrechten dieses Formular anzeigen. Darüber hinaus kann ein Formular mit vielen Vorlagen kombiniert werden, wodurch Sie Zeit sparen, sich wiederholende Daten in verschiedenen Formularen einzugeben. Formulare können auch mit Aufgabenlisten und Workflow-Prozessen kombiniert werden.

 

Verbinden Sie Formulare mit Workflow-Automatisierung

Um das volle Potential der Büroautomation auszuschöpfen, kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Workflows: Ein neu ausgefülltes Formular stößt dann gleich einen oder auch mehrere Prozesse an. Hier zwei Beispiele:

Einkauf

Für eine Anschaffung wird ein Formular mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag ausgefüllt, damit ein Bestellauftrag erzeugt und in DocuWare archiviert. Der Auftrag durchläuft dann transparent alle Instanzen von der Genehmigung über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist so auch immer ein Bestelldokument dem Vorgang zugeordnet.

Einstellung neuer Mitarbeiter

Viele Abteilungen benötigen die Daten des neuen Kollegen: Der Einkauf bestellt Büroequipment und Dienstwagen, die IT-Abteilung richtet E-Mail-Adresse und Netzwerkzugang ein und die Lohnabrechnung benötigt unter anderem Bankverbindung und Versicherungsnummer. Anstatt den neuen Mitarbeiter viele einzelne Formulare ausfüllen zu lassen, wird ein einziges Webformular genutzt. Die Angaben werden automatisch verwendet, um die Aufgaben für die einzelnen Abteilungen zu erstellen.

Beste Verfügbarkeit

DocuWare realisiert den aktuellen SAP-Schnittstellen-Standard ArchiveLink Version 4.7 und ist mit zukünftigen Versionen aufwärtskompatibel.

Mobil

Automatische Optimierung der Formulare für alle mobilen Geräte

Einfach erstellt

Benutzerfreundlicher Editor zum Anfertigen von Webformularen ohne Programmierung

Bewährtes Design

Bekannte Papiervordrucke als Grundlage für elektronische Formulare verwendbar

Der beste Weg papierlos zu werden

Um das volle Potential der Büroautomation auszuschöpfen, kombinieren Sie das Formularmanagement mit DocuWare Workflows: Ein neu ausgefülltes Formular stößt dann gleich einen oder auch mehrere Prozesse an. Hier zwei Beispiele:

Einkauf

Für eine Anschaffung wird ein Formular mit Informationen wie Artikel, Lieferant, Menge sowie Betrag ausgefüllt, damit ein Bestellauftrag erzeugt und in DocuWare archiviert. Der Auftrag durchläuft dann transparent alle Instanzen von der Genehmigung über die Bestellung bis hin zur Zahlung. Zusätzlich zu Lieferschein und Rechnung ist so auch immer ein Bestelldokument dem Vorgang zugeordnet.

Einstellung neuer Mitarbeiter

Viele Abteilungen benötigen die Daten des neuen Kollegen: Der Einkauf bestellt Büroequipment und Dienstwagen, die IT-Abteilung richtet E-Mail-Adresse und Netzwerkzugang ein und die Lohnabrechnung benötigt unter anderem Bankverbindung und Versicherungsnummer. Anstatt den neuen Mitarbeiter viele einzelne Formulare ausfüllen zu lassen, wird ein einziges Webformular genutzt. Die Angaben werden automatisch verwendet, um die Aufgaben für die einzelnen Abteilungen zu erstellen.

always_available

Beste Verfügbarkeit

DocuWare realisiert den aktuellen SAP-Schnittstellen-Standard ArchiveLink Version 4.7 und ist mit zukünftigen Versionen aufwärtskompatibel.

Mobil

Automatische Optimierung der Formulare für alle mobilen Geräte

programmatic_integration

Einfach erstellt

Benutzerfreundlicher Editor zum Anfertigen von Webformularen ohne Programmierung

document

Bewährtes Design

Bekannte Papiervordrucke als Grundlage für elektronische Formulare verwendbar

BROSCHÜRE HERUNTERLADEN

DocuWare Info Videos
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DocuWare Info Videos

So starten Sie mit DocuWare Forms

Cloud

DocuWare Forms inklusive Editor ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Workflow Manager und weitere nützliche Module.

On-Premises

Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Forms als Zusatzmodul zur Verfügung.

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