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DocuWare Suite - Workflow Manager
Workflow Manager
Ihr Unternehmen basiert auf Prozessen. Vertrieb, Personalwesen, Finanzen und andere Bereiche erfordern einen flüssigen und zuverlässigen Informationsaustausch zwischen den Kollegen. Der Grund ist einfach: Sie und alle im Team brauchen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Und wenn Prozesse wie Auftragsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Rechnungsfreigabe genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und automatisiert werden können, vermeiden Sie Zeitverlust und geben Ihrem gesamten Team mehr Raum für produktive Aufgaben
Ein einfaches Tool für komplexe Geschäftsabläufe
Sie sehen hier einen Workflow zur Rechnungsbearbeitung, der auf allgemeinen Geschäftsregeln basiert. Der grafische Editor erleichtert die Erstellung komplexer Workflows: Einfach die einzelnen Elemente per Drag & Drop in das Flussdiagramm ziehen – keine Programmierung nötig.
Ganz ohne Programmierung entwerfen Sie innerhalb von DocuWare Workflow Manager in einer einfachen, intuitiven Drag’n’Drop-Oberfläche Ihre Automationsworkflows.
Identifizieren Sie die Schritte eines Prozesses und verbinden Sie sie mit Aktionen. Diese können auf der Grundlage von Geschäftsregeln automatisiert werden oder Entscheidungspunkte für Mitarbeiter sein. Alle Workflows lassen sich immer wieder anpassen, damit Sie jederzeit einen optimalen Informationsfluss innerhalb Ihrer Mitarbeiter sicherstellen können.
Der Workflow-Controller hat den Überblick über alle Aufgaben aller Benutzer und kann jederzeit in das Geschehen eingreifen. Zudem zeigt die Workflow-Historie an, welche Entscheidungen von welchen Benutzern innerhalb eines Workflows getroffen wurden.
Kontrollieren Sie jedes Detail
Mit dem DocuWare Workflow Manager definieren Sie präzise Regeln für den Umgang mit Dokumenten, Informationen und Entscheidungen und gewährleisten so ein hohes Maß an Kontrolle und Transparenz. Zum Beispiel:
- Aufgaben zuweisen an bestimmte Mitarbeiter oder allgemeine Rollen
- Vertretungsregeln festlegen, die sofort in Kraft treten, wenn ein Kollege nicht im Büro ist
- Stempel und Eingabefelder verwenden, um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten und Informationen dem Dokument hinzuzufügen
- Metadaten einsetzen für die automatische Steuerung der Dokumente
- Auslöser für den Workflow-Start festlegen, z.B. Eintreffen eines neuen elektronischen Formulars, Ablage einer neuen Rechnung im Archiv, Änderung eines Dokumentstatus oder Eintreffen eines Fälligkeitsdatums
Klare Aufgabenzuweisung
Alle anstehenden Workflow-Aufgaben sind in Listen aufgeführt, die sich automatisch aktualisieren
Eskalationsstufen
Fristen für Aufgaben festlegen und bestimmen, was bei deren Überschreiten passieren soll
Mobiler Zugriff
Aufgaben auch von unterwegs bequem erledigen
Vertretungsregeln
Aufgabe an den nächsten verfügbaren Mitarbeiter eines Teams zuweisen statt an eine konkrete Person
Mit dem DocuWare Workflow Manager definieren Sie präzise Regeln für den Umgang mit Dokumenten, Informationen und Entscheidungen und gewährleisten so ein hohes Maß an Kontrolle und Transparenz. Zum Beispiel:
- Aufgaben zuweisen an bestimmte Mitarbeiter oder allgemeine Rollen
- Vertretungsregeln festlegen, die sofort in Kraft treten, wenn ein Kollege nicht im Büro ist
- Stempel und Eingabefelder verwenden, um den nächsten Workflow-Schritt einzuleiten und Informationen dem Dokument hinzuzufügen
- Metadaten einsetzen für die automatische Steuerung der Dokumente
- Auslöser für den Workflow-Start festlegen, z.B. Eintreffen eines neuen elektronischen Formulars, Ablage einer neuen Rechnung im Archiv, Änderung eines Dokumentstatus oder Eintreffen eines Fälligkeitsdatums
Klare Aufgabenzuweisung
Alle anstehenden Workflow-Aufgaben sind in Listen aufgeführt, die sich automatisch aktualisieren
Eskalationsstufen
Fristen für Aufgaben festlegen und bestimmen, was bei deren Überschreiten passieren soll
Mobiler Zugriff
Aufgaben auch von unterwegs bequem erledigen
Vertretungsregeln
Aufgabe an den nächsten verfügbaren Mitarbeiter eines Teams zuweisen statt an eine konkrete Person
DocuWare Info Videos
Mit DocuWare haben Sie noch so komplexe Geschäftsabläufe bestens im Griff.
Organisieren Sie Freigabe- und Genehmigungsprozesse einfach mit dem DocuWare Workflow Manager.
DocuWare Info Videos
Mit DocuWare haben Sie noch so komplexe Geschäftsabläufe bestens im Griff.
Organisieren Sie Freigabe- und Genehmigungsprozesse einfach mit dem DocuWare Workflow Manager.
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Mit DocuWare haben Sie noch so komplexe Geschäftsabläufe bestens im Griff.
Organisieren Sie Freigabe- und Genehmigungsprozesse einfach mit dem DocuWare Workflow Manager.
So starten Sie mit DocuWare Workflow Manager
Cloud
Der komplette DocuWare Workflow Manager ist Bestandteil jeder DocuWare Cloud Lizenz. DocuWare Cloud beinhaltet außerdem Intelligent Indexing, Forms und weitere nützliche Module.
On-Premises
Verwenden Sie DocuWare als lokal installiertes System, steht Ihnen DocuWare Workflow Manager als Zusatzmodul zur Verfügung.
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Docuware live erleben
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