Mauerbach
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Ideal zum Importieren von Ordner-Strukturen, Dateiimport von Scannern oder Kopiergeräten
Mit Datei Active Import können Sie alle benötigten Dokumente einfach direkt aus einem Ordner oder von einem Scanner / Drucker in DocuWare importieren und archivieren. Das Modul wird im Hintergrund ausgeführt: Es verfolgt die ausgewählten Ordner in Ihrem Dateisystem oder Netzwerk und verschiebt automatisch alle darin enthaltenen Dateien in DocuWare. Dokumente können auf verschiedene Arten indexiert werden.
Datei Active Import ist besonders nützlich, wenn Netzwerkscanner oder ERP-Programme verwendet werden. Der Hauptzweck dieses Moduls besteht darin, Daten direkt aus einem Ordner auf Ihrem Computer oder unmittelbar während des Scannens zu archivieren – und gleichzeitig Indexdaten zu erhalten.
Datei Active Import ist besonders nützlich, wenn Netzwerkscanner oder ERP-Programme verwendet werden. Der Hauptzweck dieses Moduls besteht darin, Daten direkt aus einem Ordner auf Ihrem Computer oder unmittelbar während des Scannens zu archivieren – und gleichzeitig Indexdaten zu erhalten.
Da das Modul kontinuierlich arbeitet – und nicht nur zu dem durch Einstellungen festgelegten Zeitpunkt – werden Dokumente laufend geprüft und sofort in den ausgewählten Briefkorb umgeleitet – was bedeutet, dass es kein Zeitfenster gibt.
Das Dokument kann noch in der Scanphase mithilfe eines Netzwerkscanners sofort an einen bestimmten Mitarbeiter weitergeleitet werden. Das Modul überwacht das Netzwerkverzeichnis und speichert die gescannten Dateien sofort in den Mitarbeiterkörben.
Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, die Position des Dokuments beim Importieren zu optimieren. Das Modul verfolgt beispielsweise 10 Ordner auf Ihrem Computer – und archiviert alle Dokumente, die sich dort befinden, und speichert sie in einem zentralen Archiv. Mit unserem Modul können Sie nicht nur angeben, in welchem Archiv Ihre Daten gespeichert werden, sondern beispielsweise auch, dass Daten aus einem bestimmten Ordner in einem bestimmten Briefkorb im System gespeichert werden sollen. So werden Ihre Dokumente noch sorgfältiger und übersichtlicher sortiert.
Darüber hinaus vermeidet dieses Modul Probleme mit der Begrenzung der Dateigröße. Beispielsweise kann eine Datei, deren Archivierung 50 MB und 2 Minuten dauert, teilweise importiert werden. Dies bedeutet, dass nur die Hälfte des Dokuments vom System erfolgreich gespeichert und gelesen wird. Wenn das Kopieren eines Dokuments in den Originalordner länger dauert, überprüft Datei Active Import das Dokument auf Integrität, bevor es DocuWare erreicht.
Das Dokument kann noch in der Scanphase mithilfe eines Netzwerkscanners sofort an einen bestimmten Mitarbeiter weitergeleitet werden. Das Modul überwacht das Netzwerkverzeichnis und speichert die gescannten Dateien sofort in den Mitarbeiterkörben.
Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, die Position des Dokuments beim Importieren zu optimieren. Das Modul verfolgt beispielsweise 10 Ordner auf Ihrem Computer – und archiviert alle Dokumente, die sich dort befinden, und speichert sie in einem zentralen Archiv. Mit unserem Modul können Sie nicht nur angeben, in welchem Archiv Ihre Daten gespeichert werden, sondern beispielsweise auch, dass Daten aus einem bestimmten Ordner in einem bestimmten Briefkorb im System gespeichert werden sollen. So werden Ihre Dokumente noch sorgfältiger und übersichtlicher sortiert.
Darüber hinaus vermeidet dieses Modul Probleme mit der Begrenzung der Dateigröße. Beispielsweise kann eine Datei, deren Archivierung 50 MB und 2 Minuten dauert, teilweise importiert werden. Dies bedeutet, dass nur die Hälfte des Dokuments vom System erfolgreich gespeichert und gelesen wird. Wenn das Kopieren eines Dokuments in den Originalordner länger dauert, überprüft Datei Active Import das Dokument auf Integrität, bevor es DocuWare erreicht.
Nutzen Sie noch heute alle Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagements und profitieren Sie davon! Archivieren, prüfen, teilen und verwalten Sie Ihre Unterlagen digital.
Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen gerne während einer unverbindlichen Webpräsentation.
