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DocuWare

Professionelles Enterprise Content Management

DocuWare ist das moderne Dokumentenmanagement-System für professionelles Enterprise Content Management. Durch den Zugriff auf die wichtigen, in Dokumenten enthaltenen Informationen optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse – zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort. DocuWare archiviert Dokumente automatisch und unabhängig von Quelle oder Format genau nach Ihren Wünschen. Das bedeutet, dass elektronische und Papierdokumente wie Briefverkehr, Datensätze, E-Mails, CAD-, Spool-Dateien usw. mühelos und sicher in einem zentralen Dokumenten-Pool gespeichert, jederzeit weitergeleitet und verwaltet werden können.
DocuWare erfüllt alle Voraussetzungen für die Integration in bestehende IT-Umgebungen und unterstützt die in Büros und unternehmensweiten Systemen üblichen Standards und Arbeitsverfahren. Zusätzliche Records-Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf Dokumente und Inhalte. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Webzugriff und universelle Integrationsfunktionen bietet DocuWare alle Elemente, die Sie für ein effizientes Enterprise Content Management benötigen.

Ihre Vorteile

Zeit sparen

Sie sparen Zeit bei der Suche nach Dateien – und können Inhalte nun ganz einfach organisieren und ermitteln. So bleibt Ihnen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Niedrigere Kosten

Allein das Material Papier kostet viel Geld – hinzu kommen die nicht unerheblichen Kosten für Weitergabe, Ablage und Lagerung von Papierdokumenten. Durch die Digitalisierung interner papierbasierter Systeme werden Druck- und andere betriebliche Kosten eingespart.

Weniger Aufwand

Sie ersparen sich die Erstellung mehrerer Versionen desselben Dokuments zur Weitergabe. Stattdessen speichern Sie eine Hauptversion an einem zentralen Ort, die ganz einfach abgerufen werden kann.

Prozesse Beschleunigen

Die Weitergabe von Papier ist langsam. Mit einem DMS vereinheitlichen Sie Ihre internen und externen Prozesse.

DocuWare passt sich Ihrer Arbeitsweise und Ihren Geschäftsanforderungen an. DocuWare archiviert Dokumente automatisch und unabhängig von Quelle oder Format genau nach Ihren Wünschen. Das bedeutet, dass elektronische und Papierdokumente wie Briefverkehr, Datensätze, E-Mails, CAD-, Spool-Dateien usw. mühelos und sicher in einem zentralen Dokumenten-Pool gespeichert, jederzeit weitergeleitet und verwaltet werden können. Basis hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool.  

DocuWare erfüllt alle Voraussetzungen für die Integration in bestehende IT-Umgebungen und unterstützt die in Büros und unternehmensweiten Systemen üblichen Standards und Arbeitsverfahren. 

DocuWare passt sich Ihrer Arbeitsweise und Ihren Geschäftsanforderungen an. DocuWare archiviert Dokumente automatisch und unabhängig von Quelle oder Format genau nach Ihren Wünschen. Das bedeutet, dass elektronische und Papierdokumente wie Briefverkehr, Datensätze, E-Mails, CAD-, Spool-Dateien usw. mühelos und sicher in einem zentralen Dokumenten-Pool gespeichert, jederzeit weitergeleitet und verwaltet werden können. Basis hierfür ist die strukturierte Ablage der Unterlagen in einem zentralen Dokumenten-Pool.  

DocuWare erfüllt alle Voraussetzungen für die Integration in bestehende IT-Umgebungen und unterstützt die in Büros und unternehmensweiten Systemen üblichen Standards und Arbeitsverfahren. 

Plus tablet device

Über Docuware


Benutzerfreundliche Oberfläche

Einfache Administration

Schnelle Integration

Absolute Datensicherheit

Flexible Skalierbarkeit

Investitionssicherheit

Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten)

Erweiterte Dokument-Erfassung (Webformulare, E-Mail-Integration, mobil)

Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung 

Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung 

Dokumente mit Externen teilen oder syncronisieren

Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM, etc.) 
Dokument-Kontrolle (Versionisierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung des Originals, Historisierung)
Integration von Multifunktionsgeräten 
Integration Microsoft Outlook & E-Mail Server

Über Docuware

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Einfache Administration
  • Schnelle Integration
  • Absolute Datensicherheit
  • Flexible Skalierbarkeit
  • Investitionssicherheit
  • Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten)
  • Erweiterte Dokument-Erfassung (Webformulare, E-Mail-Integration, mobil)
  • Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung 
  • Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung 
  • Dokumente mit Externen teilen oder syncronisieren
  • Integration per URL oder Programmierung (für ERP, CRM, etc.) 
  • Dokument-Kontrolle (Versionisierung, Suche, Bearbeitung ohne Veränderung des Originals, Historisierung)
  • Integration von Multifunktionsgeräten 
  • Integration Microsoft Outlook & E-Mail Server
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Plus laptop device

DocuWare Lösungen

Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.

Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.
Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.
Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeiter und archivieren sie zentral

So profitieren Sie von Integrationen

  • CRM-Systeme: Kundenbeziehungen vertiefen

    Sichern Sie sich den effizienten, Datenschutz-konformen Zugriff auf Informationen direkt aus Microsoft Dynamics und jedem anderem CRM.

  • ERP-Syteme: Finanzprozesse beschleunigen

    Übermitteln Sie Daten der Rechnungsverarbeitung an DATEV, Sage, Navision, Mesonic, VenDoc, Igel, BMD, dvo, SAP und andere ERPs, um Dokumente der Buchhaltung im Kontext Ihrer Finanzdaten zu verwalten.

  • HR-Software: Personalprozesse durchgängig digitalisieren

    Kombinieren Sie Ihre Tools für Personalverwaltung, Vergütung und andere Personalbereiche mit digitalen Personalakten, Formularen und Workflows, die Ihr HR-Management flexibel, modern und Service-orientiert ausrichten.

  • Mail-Client: E-Mails sicher archivieren und indexieren

    Integrieren Sie E-Mails in Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Austausch und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich, egal ob Sie mit Outlook oder anderen Webmail-Clients arbeiten.

So profitieren Sie von Integrationen

  • CRM-Systeme: Kundenbeziehungen vertiefen

    Sichern Sie sich den effizienten, Datenschutz-konformen Zugriff auf Informationen direkt aus Microsoft Dynamics und jedem anderem CRM.

  • ERP-Syteme: Finanzprozesse beschleunigen

    Übermitteln Sie Daten der Rechnungsverarbeitung an DATEV, Sage, Navision, Mesonic, VenDoc, Igel, BMD, dvo, SAP und andere ERPs, um Dokumente der Buchhaltung im Kontext Ihrer Finanzdaten zu verwalten.

  • HR-Software: Personalprozesse durchgängig digitalisieren

    Kombinieren Sie Ihre Tools für Personalverwaltung, Vergütung und andere Personalbereiche mit digitalen Personalakten, Formularen und Workflows, die Ihr HR-Management flexibel, modern und Service-orientiert ausrichten.

  • Mail-Client: E-Mails sicher archivieren und indexieren

    Integrieren Sie E-Mails in Geschäftsprozesse, erfüllen Sie Compliance-Anforderungen im E-Mail-Austausch und machen Sie Informationen aus E-Mails für alle Teammitglieder zugänglich, egal ob Sie mit Outlook oder anderen Webmail-Clients arbeiten.

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Absolute Datensicherheit

Flexible Skalierbarkeit

Investitionssicherheit

Standard Dokument Erfassung (Scannen, Importieren, Druckdaten)

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Intelligent Indexing und Dokument-Klassifizierung 

Automatisierte Prozesse und Aufgabensteuerung 

Dokumente mit Externen teilen oder syncronisieren

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DocuWare Lösungen

Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.

Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.
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Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeiter und archivieren sie zentral

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Beschleunigen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit einer vollständig papierlosen Lösung.

Entfernen Sie vom Rechnungseingang bis zur Zahlung alle manuellen Schritte.
Teilen, bearbeiten und archivieren Sie Verträge, Angebote und alle weiteren Vertriebsunterlagen.
Digitalisieren Sie alle Unterlagen zu jedem Mitarbeiter und archivieren sie zentral

DOCUWARE BELIEBIG ERWEITERN

DocuWare bietet zahlreiche Konnektor-Module an, mit denen Sie Ihre On-Premises Installation erweitern und das DMS so nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden können.

Datenträger AddOns für docuware

Zusätzliche Module erweitern die DocuWare-Basis. So ist eine flexible Anpassung an die Komplexität eines Prozesses und eine variierende Benutzerzahl jederzeit möglich

DOCUWARE BELIEBIG ERWEITERN

DocuWare bietet zahlreiche Konnektor-Module an, mit denen Sie Ihre On-Premises Installation erweitern und das DMS so nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden können.

Datenträger AddOns für docuware

Zusätzliche Module erweitern die DocuWare-Basis. So ist eine flexible Anpassung an die Komplexität eines Prozesses und eine variierende Benutzerzahl jederzeit möglich

DocuWare Cloud Testlizenz

Sie möchten die vielfältigen Funktionen von DocuWare einmal selbst erleben und in Ruhe testen, ob das DMS für Sie in Frage kommt?
Fordern Sie hier Ihre kostenlose Testversion an.