JobRouter Suite - JobIRIS Modul

Bei einer eingegangenen Rechnung kann der Rechnungsprüfungsprozess mit den aus der Rechnung ausgelesenen Daten sowie dem Dokument gestartet werden. Nach Prozessstart erfolgt dort in der Regel zunächst die Archivierung des Dokuments, bevor anschließend die Rechnungsprüfung und -freigabe erfolgt. Zunächst gelangt der Dokumentstapel über den Scanner in ein Verzeichnis im Dateisystem. JobIRIS überwacht dieses Verzeichnis und übermittelt neu eingetroffene Stapel an SmartFIX. Dabei generiert JobIRIS die für SmartFIX erforderlichen Importinformationen (Import-XML- und Semaphore-Datei). Es ist ebenfalls möglich, beliebige stapelbezogene Daten, wie Scanzeitpunkt, Mandantenzuordnung oder Eingangskategorie mitzugeben. Zudem können Barcodes, die bereits vor dem Scan auf den einzelnen Dokumenten eines Stapels aufgebracht waren, als Trenninformation berücksichtigt und an SmartFIX weitergegeben werden (Vorgangs- oder Dokumenttrennung). Nachdem der Stapel in SmartFIX analysiert und verifiziert wurde, wird eine Export-XML-Datei mit den ausgelesenen Daten von SmartFIX generiert. JobIRIS greift diese Datei auf und startet anschließend abhängig von der Dokumentklasse und/ oder auf Basis der ausgelesenen Informationen unterschiedliche JobRouter®-Prozesse. JobIRIS ermöglicht eine definierte und kontrollierte Stapelvorverarbeitung – vom Scan bis zum Start des Dokumentworkflows. Zusätzlich kann durch JobIRIS jederzeit nachvollzogen werden, welche darauffolgenden Prozesse für die einzelnen Dokumente eines Stapels gestartet wurden.